Dropbox має кілька рівнів захисту, тому ви можете не хвилюватися, знаючи, що ваші конфіденційні дані знаходяться в безпеці в хмарі.
Коли ви захищаєте файли паролем через Dropbox, ви гарантуєте, що доступ до них зможуть отримати лише ті люди, яких ви призначите.
Для перегляду чи завантаження документа знадобиться ввести пароль, яким його захищено.
Dropbox надає можливість легко захистити PDF‑файли й інші файли паролем без використання стороннього програмного забезпечення. Перш ніж поділитися посиланням на файл PDF, документ Word або інший файл чи папку, просто встановіть для нього пароль, щоб лише одержувач міг відкрити його за допомогою обраного вами пароля.
Користувачі обліковки команди у Dropbox можуть обмежити коло осіб, які матимуть доступ до конфіденційних файлів. Навіть якщо стороння людина отримає посилання на захищений паролем файл або папку, не хвилюйтеся: вона не зможе переглянути або отримати доступ до них, не маючи пароля.
Тримайте файли під контролем навіть після їх надсилання. Ви можете встановити термін дії посилань на спільний доступ на сайті dropbox.com або в програмі для мобільних пристроїв, щоб лише ваші одержувачі мали доступ до посилання до закінчення його терміну дії. Після закінчення терміну дії посилання перестає функціонувати і ніхто не зможе його переглянути.
Інший спосіб захистити свою роботу від завантаження — просто вимкнути завантаження для посилання на спільний доступ. Одержувачі можуть переглянути файл на сайті dropbox.com, але не зможуть завантажити його на свій комп’ютер.
Захист паролем контролює та захищає файли або папки, якими ви ділитеся з іншими, і запобігає потраплянню конфіденційної власності до чужих рук. Ще однією функцією безпеки, яку ми рекомендуємо, є двофакторна автентифікація (2FA). Це просто, але це важливо для захисту вашої обліковки Dropbox і всього, що в ній.
Коли ви активуєте двофакторну автентифікацію, Dropbox запитує другу форму автентифікації. Це означає, що ви можете ввести шестизначний код або ключ безпеки (на додаток до пароля), коли входите до своєї обліковки або під'єднуєте новий комп'ютер, телефон або планшет. Двофакторна автентифікація разом із захистом паролем значно ускладнює доступ до вашої обліковки.
«Нам дуже подобається, як Dropbox упорядковує всі файли та папки. Наш юридичний відділ покладається на Dropbox, щоб бути впевненими, що лише потрібні люди мають доступ до внутрішніх документів, захищених паролем».
Брітні ХарвіФахівець компанії Bond із найму персоналуШифрування файлів гарантує, що, якщо хтось спробує їх перехопити або заволодіти дисками, на яких вони знаходяться, дані стануть непрочитаними. Захист паролем, з іншого боку, — це функція, яку можна активувати під час надання спільного доступу до файлів у службі Dropbox, щоб додати рівень безпеки спільного доступу. Dropbox завжди шифрує ваші дані, коли ви їх передаєте, і ви також можете захистити паролем файли або папки, коли ви ділитеся ними.
Паролі гарантують, що доступ до файлу можуть отримати лише призначені одержувачі. Якщо хтось інший отримає посилання на спільний доступ із паролем, він не зможе отримати доступ до ваших файлів, якщо ви не поділитеся паролем з ним. Додавання дат закінчення терміну дії до файлів, пов'язаних із паролем, також допомагає гарантувати, що посилання буде доступним лише для призначених одержувачів протягом визначеного вами періоду. Перегляньте наш ресурс про безпеку паролів, щоб отримати докладніші відомості та поради щодо використання захисту паролем.
Дізнайтеся докладніше про те, як Dropbox забезпечує безпеку ваших файлів.
Установивши пароль для документа Word, ви будете впевнені в тому, що доступ до нього в Dropbox матимуть лише ті люди, для кого він призначений. Це запобігає небажаному перегляду або редагуванню, оскільки для перегляду чи завантаження документа Word знадобиться ввести пароль, яким його захищено.
За допомогою Dropbox легко захистити PDF‑файли паролем. Можна встановити пароль до спільного посилання PDF. Для цього авторизуйтеся на сайті dropbox.com, натисніть кнопку «Поділитися» поруч із назвою файлу та оберіть «Параметри посилання». Переглядати або завантажувати надісланий вами PDF‑файл зможуть лише особи, які мають установлений вами пароль.
Наразі користувачі Dropbox Professional та учасники обліковки команди Dropbox можуть захищати паролем файли з посиланням на спільний доступ на сайті dropbox.com або в програмі Dropbox для мобільних пристроїв. Обов’язково порівняйте наші тарифні плани, щоб вибрати тарифний план Dropbox, який підходить саме вам.
