Dropbox имеет несколько уровней защиты, поэтому вы можете быть спокойны: все ваши самые важные данные хранятся в облаке и надежно защищены.
При добавлении защиты паролем вы можете быть полностью уверены в том, что доступ к файлам в Dropbox получат только те лица, которым они предназначались.
Чтобы просмотреть или скачать защищенный документ, другому пользователю требуется пароль.
Dropbox позволяет защитить паролем файлы PDF, а также любые другие файлы без использования стороннего программного обеспечения. Перед тем как поделиться ссылкой на файл PDF, документ Word или любой другой файл или папку, установите пароль для защиты ссылки. Получатель сможет открыть ее, только если знает пароль.
Пользователи аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут легко ограничить круг лиц, имеющих доступ к конфиденциальным файлам. Если посторонний человек завладеет ссылкой на защищенный файл или папку, не волнуйтесь: он не сможет ничего сделать, пока не получит пароль.
Сохраняйте контроль над файлами даже после их отправки. Если вы установите срок действия для общих ссылок на сайте dropbox.com или в мобильном приложении, получатели будут иметь доступ к общей ссылке до окончания срока ее действия. После истечения срока действия ссылка перестанет работать, и никто больше не сможет воспользоваться ей.
Чтобы защитить рабочие документы, также можно отключить скачивание данных по общей ссылке. Получатели смогут открыть файл в режиме предпросмотра на сайте dropbox.com, но скачивание на компьютер будет недоступно.
Защита паролем обеспечивает контроль над файлами и папками, к которым вы предоставляете доступ другим пользователям, а также предотвращает попадание конфиденциальной информации в чужие руки. Еще одна рекомендуемая нами функция безопасности — двухфакторная аутентификация (2FA). Это просто, но важно для защиты Вашего аккаунта Dropbox и всех его материалов.
При включении 2FA Dropbox запрашивает второй способ аутентификации. Это означает, что для входа в аккаунт или подключения нового компьютера, телефона или планшета вам может потребоваться вводить шестизначный код или ключ безопасности (в дополнение к паролю). Благодаря двухфакторной аутентификации и защите с помощью пароля посторонним будет гораздо сложнее получить доступ к вашему аккаунту.
«Нам очень нравится, что Dropbox позволяет организовать все наши файлы и с легкостью упорядочивать папки. Сотрудники юридического отдела используют защиту паролем Dropbox, чтобы уберечь корпоративные документы от попадания в чужие руки».
Бриттни Харви,специалист по подбору кадров, BondШифрование файлов гарантирует, что если кто-то попытается перехватить их или завладеть дисками, на которых они находятся, данные невозможно будет прочитать. С другой стороны, защита паролем — это функция, которую вы можете включить при предоставлении доступа к файлам в службе Dropbox, чтобы добавить уровень безопасности при предоставлении доступа. Dropbox шифрует ваши данные, когда вы загружаете их, а еще вы можете защитить файлы и папки паролем, когда предоставляете к ним доступ.
Пароли гарантируют, что доступ к файлу будет только у определенных получателей. Если кто-то получит защищенную паролем ссылку доступа, у него не будет доступа к вашим файлам, если только вы не поделитесь с ним паролем. Если добавить срок действия к файлу, защищенному паролем, ссылка будет доступна только определенным получателям в течение определенного периода. Просмотрите наш ресурс по безопасности паролей, чтобы получить более подробную информацию и советы по использованию защиты паролем.
Узнайте подробнее о том, как Dropbox обеспечивает безопасность ваших файлов.
Добавление защиты паролем для документа Word гарантирует, что доступ к этому документу в вашем аккаунте Dropbox получат только те лица, которым он предназначался. Это позволяет уберечь документ от несанкционированного просмотра или изменения, так как для его просмотра или скачивания требуется пароль.
Dropbox позволяет с легкостью добавлять пароли для защиты файлов PDF. Чтобы добавить пароль для ссылки на общий файл PDF, войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com, нажмите кнопку «Поделиться» рядом с названием файла и выберите «Настройки ссылок». Только те пользователи, у которых есть пароль, смогут просматривать или скачивать отправленный вами файл PDF.
В настоящий момент пользователи тарифного плана Dropbox Professional и аккаунтов для рабочих групп могут добавлять пароли для общих ссылок на сайте dropbox.com или в мобильном приложении Dropbox. Сравните наши тарифные планы и выберите наиболее подходящий для себя.
