Dropbox wykorzystuje wiele warstw zabezpieczeń, dzięki czemu możesz spać spokojnie, wiedząc, że wszystkie poufne dane są bezpieczne w chmurze.
Chroniąc pliki hasłem w Dropbox, masz pewność, że będą one dostępne tylko dla tych osób, które wybierzesz.
Aby wyświetlić lub pobrać taki dokument, należy wprowadzić hasło ustawione w celu jego ochrony.
Dropbox umożliwia ochronę hasłem plików PDF i innych typów plików bez dodatkowego oprogramowania. Zanim udostępnisz łącze do pliku PDF, dokumentu Word lub innego pliku bądź folderu, po prostu ustaw hasło, aby tylko odbiorca mógł otworzyć pliki, używając właśnie tego hasła.
Użytkownicy konta zespołu Dropbox mogą z łatwością ograniczać dostęp do poufnych plików. Jeśli ktoś spoza Twojego zespołu uzyska łącze do chronionego hasłem pliku lub folderu, nie martw się: bez hasła nikt go nie otworzy.
Zachowaj kontrolę nad plikami nawet po ich wysłaniu. Możesz ustawić datę wygaśnięcia łącza udostępnionego w witrynie dropbox.com lub w aplikacji mobilnej – dzięki temu upoważnieni odbiorcy będą mogli skorzystać z tego łącza tylko, dopóki nie wygaśnie. Po tym czasie łącze przestanie działać i nikt nie będzie mógł wyświetlić plików.
Innym sposobem na uniemożliwienie pobrania Twoich materiałów służbowych jest wyłączenie opcji pobierania dla łącza udostępnionego. Odbiorcy będą mogli wyświetlić podgląd pliku w witrynie dropbox.com, ale nie będą mogli pobrać go na swój komputer.
Funkcja ochrony hasłem kontroluje i zabezpiecza pliki lub foldery, które udostępniasz innym, i zapobiega trafieniu poufnych rzeczy w niepowołane ręce. Kolejną polecaną przez nas funkcją bezpieczeństwa jest uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA). To proste, ale ważne dla ochrony Twojego konta Dropbox i wszystkich znajdujących się na nim materiałów.
Po włączeniu 2FA Dropbox poprosi o drugą formę uwierzytelnienia. Oznacza to, że logując się na konto lub podłączając nowy komputer, telefon lub tablet, możesz oprócz hasła wprowadzić sześciocyfrowy kod lub klucz zabezpieczeń. Uwierzytelnianie dwuetapowe oraz ochrona hasłem znacznie utrudniają dostęp do Twojego konta innym osobom.
„Naprawdę podoba nam się sposób, w jaki Dropbox organizuje wszystkie pliki i jak łatwo można uporządkować foldery. Nasz zespół prawny korzysta z Dropbox, aby mieć pewność, że tylko właściwe osoby mają dostęp do wewnętrznych dokumentów dzięki ochronie hasłem”.
Brittney HarveyRekruter, BondSzyfrowanie plików daje pewność, że jeśli ktoś spróbuje je przechwycić lub zabrać dyski, na których się znajdują, dane będą nieczytelne. Z drugiej strony ochrona hasłem to funkcja, którą możesz włączyć podczas udostępniania plików w usłudze Dropbox, aby dodać warstwę zabezpieczeń udostępniania. Dropbox zawsze szyfruje Twoje dane, gdy je przesyłasz – masz też możliwość zabezpieczenia hasłem plików lub folderów, gdy je udostępniasz.
Hasła dają pewność, że tylko zamierzeni odbiorcy pliku będą mogli uzyskać do niego dostęp. Jeśli ktoś inny uzyska łącze udostępnione z hasłem, nie będzie mógł uzyskać dostępu do Twoich plików – chyba że również udostępnisz mu to hasło. Dodanie dat wygaśnięcia do plików połączonych z hasłami pomaga dodatkowo zapewnić, że łącze będzie dostępne tylko zamierzonym odbiorcom w okresie, który określisz. Zapoznaj się z naszymi materiałami na temat bezpieczeństwa haseł, aby poznać szczegóły i wskazówki dotyczące korzystania z ochrony hasłem.
Ustawienie hasła dla dokumentu Word zapewnia, że dostęp do niego za pośrednictwem Dropbox będą mieć tylko te osoby, które wybierzesz. Zapobiega to niepożądanemu przeglądaniu lub edytowaniu tego dokumentu Word, ponieważ zanim ktokolwiek będzie mógł go wyświetlić lub pobrać, musi wprowadzić hasło ustawione w celu ochrony dokumentu.
Dodawanie ochrony hasłem do plików PDF jest proste. Aby ustawić hasło dla łącza do udostępnionego pliku PDF, zaloguj się w witrynie dropbox.com, kliknij przycisk „Udostępnij” obok nazwy pliku i przejdź do ustawień łącza. Tylko osoby, które znają ustawione przez Ciebie hasło, będą mogły wyświetlić lub pobrać wysłany plik PDF.
Obecnie użytkownicy Dropbox Professional i członkowie kont zespołu Dropbox mogą zabezpieczać pliki hasłem za pomocą łącza udostępnionego w witrynie dropbox.com lub w aplikacji mobilnej Dropbox. Koniecznie porównaj nasze taryfy, aby znaleźć odpowiednią taryfę Dropbox dla siebie.
