Forklaring av bedriftsdatasikkerhet

Bedriften din drives av data – kunderegister, økonomi, immaterielle rettigheter og alt i mellom.

Men med økende cybertrusler og strengere samsvarskrav, er det ikke lenger valgfritt å sikre sensitive data – det er viktig. Uten riktig beskyttelse på plass, kan et enkelt brudd bety:

• Økonomiske tap
• Reguleringsstraffer
• Omdømmeskade

Derfor trenger IT-ledere en proaktiv sikkerhetsstrategi som er bygget for bedriften. Dropbox leverer beskyttelse i bedriftsklassen med kryptering, tilgangskontroller og samsvarsklar sikkerhet – slik at du kan holde dataene dine trygge uten å gjøre dem mer komplekse.

Ikke la bedriftsdataene dine være sårbare. Les videre for et lynkurs i det grunnleggende innen datasikkerhet, og hvordan Dropbox hjelper bedrifter med å holde seg oppdatert.

Typer bedriftssikkerhet

Bedriftssikkerhet handler ikke bare om å låse data – det handler om å lage lag med beskyttelse for å beskytte mot cybertrusler, innsiderisiko, samsvarssvikt og andre potensielle problemer. 

Her er noen viktige sikkerhetstiltak som bedrifter bruker for å holde dataene sine trygge:

Kryptering: Hold dataene sikre – til enhver tid

Kryptering beskytter inaktive data og under overføring, og sikrer at filer forblir uleselige for uautoriserte brukere, selv om de skulle bli snappet opp. De fleste leverandører av nettskylagring, inkludert Dropbox, bruker kryptering i henhold til bransjestandard.

Dropbox går imidlertid lenger med ende-til-ende-kryptering (E2EE). Bruk av E2EE for forretningsdata sikrer at bare autoriserte brukere med tilhørende dekrypteringsnøkkel har tilgang til bestemte filer – noe som gjør det ideelt for svært sensitiv informasjon.

Tilgangskontroller: Begrens hvem som kan se hva

Rollebasert tilgang sikrer at ansatte bare ser dataene de trenger, noe som reduserer risikoen for innsidetrusler eller lekkasjer. Du kan angi regler for bestemte typer kontoer, begrense eller tillate tilgang og mer for full kontroll over bedriftsdata.

Bedrifter som håndterer kundedata, juridiske dokumenter eller konfidensielle økonomiske poster kan forhindre uautorisert tilgang med de tilpassbare tillatelsesfunksjonene i Dropbox.

Sikker fildeling: Gjør samarbeid trygt

Kryptert fildeling lar team dele dokumenter uten at det går på bekostning av sikkerheten, ved hjelp av funksjoner som koblinger med tidsbegrenset gyldighet og passordbeskyttelse. Dette gjør samarbeidet med interne og eksterne interessenter trygt og enkelt.

Enten du sender kontrakter til kunder eller samarbeider om konfidensielle prosjekter, forhindrer sikker fildeling uautorisert tilgang og beskytter forretningskritisk informasjon. Utforsk funksjonene for sikker deling i Dropbox.

Endepunktsikkerhet: Beskytt alle enheter

Endepunktsikkerhet er kritisk i en forretningssammenheng. Den beskytter bærbare datamaskiner, mobile enheter og servere mot trusler som cyberangrep, skadelig programvare og uautorisert tilgang.

Med fjernarbeid i vekst, sikrer sikring av alle enheter i nettverket ditt at bedriftsdata forblir beskyttet, uansett hvor de ansatte jobber. Dropbox bruker flere lag med sikkerhet for å sikre at data er trygge på alle enheter.

Skysikkerhet: Hold eksterne team i samsvar

Skysikkerhet lar deg kryptere data, håndheve samsvarspolicyer og forhindre uautorisert tilgang for eksterne team ved hjelp av skybaserte lagrings- og samarbeidsverktøy. Det er en måte å sette standarder på tvers av virksomheten din.

Bedrifter som håndterer samsvar med GDPR, HIPAA eller SOC 2 trenger strenge sikkerhetstiltak i nettskyen for å beskytte data og unngå straffer unngå bøter fra myndighetene. Det er viktig å oppfylle disse strenge standardene for å lykkes i forretningslivet.

Overvåking av det mørke nettet: Oppdage sikkerhetsbrudd før de skjer

Overvåking av det mørke nettet skanner etter lekkede bedriftslegitimasjoner og varsler bedrifter hvis dataene deres har blitt eksponert i sikkerhetsbrudd. Dropbox tilbyr mørknettovervåking for bedrifter for å opprettholde total sinnsro.

Hvis ansattpassord, kundeinformasjon eller forretningsdata dukker opp på det mørke nettet, kan slike sikkerhetsvarslingssystemer for bedrifter hjelpe bedrifter med å iverksette umiddelbare tiltak – og forhindre ytterligere sikkerhetsrisikoer.

Husk at ingen enkelt sikkerhetstiltak er nok. Bedrifter trenger en flerlags sikkerhetstilnærming som integrerer alt det ovennevnte for å beskytte dataene sine. Dropbox tilbyr all denne beskyttelsen i ett verktøy, som hjelper bedrifter med å sikre data, oppfylle samsvarskrav og samarbeide med full tillit.

Sikkerhetsfunksjoner for bedrifter i Dropbox

Dropbox hjelper deg med å administrere tilgang, sikre samsvar med regelverk og optimalisere sikkerhetsprosesser – uten å forstyrre produktiviteten. Her er noen måter våre avanserte sikkerhetsfunksjoner møter de unike utfordringene til store selskaper:

• Sikkerhetsadministrasjonskonsoll– et sentralisert dashbord for å overvåke tilgang, håndheve retningslinjer og føre tilsyn med sikkerhetsinnstillinger i sanntid
• Detaljære tillatelseskontroller– rollebasert tilgang sikrer at bare de riktige personene noen gang kan se, redigere eller dele sensitive filer
• Enkel integrering – Dropbox har mange apputvidelser og fungerer med eksisterende sikkerhetsrammeverk, noe som minimerer forstyrrelser under implementeringen og styrker databeskyttelsen.
• Automatisering for effektivitet– Dropbox reduserer IT-arbeidsmengder ved å integreres med sikkerhetsprosessene dine, bidra til å automatisere tilgangsgodkjenninger og gi båndbredde for mer robust sikkerhetshåndhevelse.
• Støtte til samsvar med regelverk– vårt ekspertteam hjelper regelmessig bedrifter med å oppfylle GDPR, HIPAA, SOC 2 og andre forskrifter, unngå juridiske og økonomiske risikoer, og er der for all hjelp du måtte trenge.

Bedriftskunder kan skreddersy sikkerhetsinnstillinger, tillatelser og arbeidsflyter slik at de samsvarer med sine eksakte behov. Kontakt salgsteamet vårt hvis du er klar for eksepsjonell sikkerhet på bedriftsnivå.

Slik beskytter du bedriftsdata: De viktigste strategiene

Her er noen handlingsrettede strategier for ulike bransjer og forretningsbehov:

For eksterne og hybride team

Fjernarbeid øker sikkerhetsrisikoen, noe som gjør nettskysikkerhet og kryptert fildeling avgjørende. Prøv å bruke E2EE for å beskytte delte filer, håndheve tilgangskontroll og sørge for at bare autoriserte teammedlemmer har tilgang til sensitive dokumenter.

For finans- og juridisk sektor

Finans- og juridisk sektor håndterer svært konfidensielle kontrakter, transaksjoner og klientdokumenter. En toppstrategi her er å implementere nullkunnskapskryptering. Dette gir deg skylagring der bare du – ikke engang Dropbox – kan få tilgang til dataene dine. Du kan også legge til tofaktorautentisering for et ekstra sikkerhetslag.

For storskala IT-drift

Store bedrifter står overfor konstante cybertrusler, noe som gjør trusseldeteksjon i sanntid avgjørende. I denne situasjonen er det lurt å automatisere sikkerhetsovervåking der det er mulig – for eksempel med revisjonslogger, filsporing og varsler om mistenkelig aktivitet. Denne tilnærmingen bidrar til å oppdage brudd tidlig og forhindre kostbare datalekkasjer.

For helsevesen og samsvarsdrevne bransjer

Helsepersonell og samsvarsdrevne bransjer må overholde strenge dataforskrifter som HIPAA, GDPR og SOC 2. I disse tilfellene kan kombinert bruk av kryptert fillagring, detaljerte revisjonsspor og rollebaserte tillatelser sikre at sensitive poster forblir sikre og i samsvar med regelverket.

Dropbox Enterprise-løsninger hjelper bedrifter med å sikre data, opprettholde samsvar med regelverk og holde seg produktive – uten kompromisser. Skalerbar, sikker og enkel å bruke, den er bygget for å vokse med virksomheten din.

Lær hvordan Dropbox kan støtte sikkerhetsstrategien din i dag.

Beskytt bedriften din med bedriftsdatasikkerhet fra Dropbox

Robust datasikkerhet for bedrifter er avgjørende for å beskytte virksomheten din. Med utviklingen i cybertrusler trenger du robuste, skalerbare sikkerhetsløsninger for å holde sensitive data trygge – uten å forstyrre driften.

Med Dropbox er sikkerhet innebygd. Vår kraftige administrasjonskonsoll gir deg full kontroll over kryptert fildeling, avanserte tilgangstillatelser og ende-til-ende-kryptering (E2EE) – slik at du enkelt kan beskytte sensitive data og håndheve retningslinjer.

Hold deg sikker, behold kontrollen –se hvordan Dropbox forenkler sikkerheten i bedrifter i dag.