Explicación sobre la seguridad de los datos empresariales

Tu negocio funciona con datos: registros de clientes, datos financieros, propiedad intelectual y todo lo demás.

Sin embargo, con el aumento de las amenazas cibernéticas y el endurecimiento de los requisitos de cumplimiento normativo, proteger los datos confidenciales ya no es algo opcional: es una necesidad esencial. Sin las protecciones adecuadas, una única infracción podría significar:

• Pérdidas financieras
• Sanciones por incumplimiento normativo
• Daño a la reputación

Es por eso que los líderes de TI necesitan una estrategia centrada en la seguridad del negocio y proactiva. Dropbox ofrece protección de nivel empresarial con cifrado, controles de acceso y seguridad ajustada a las normas, para que puedas mantener tus datos seguros sin agregar complejidad.

No permitas que tus datos empresariales sean vulnerables. Sigue leyendo para conocer los aspectos básicos de la seguridad de los datos y cómo Dropbox ayuda a las empresas a mantenerse actualizadas al respecto.

Tipos de seguridad empresarial

La seguridad empresarial no se trata solo de bloquear el acceso a los datos, se trata de crear capas de protección que funcionen como barreras contra las amenazas cibernéticas, los riesgos internos, las fallas de cumplimiento y otros problemas potenciales. 

Las siguientes son algunas medidas de seguridad esenciales en las que las empresas confían para mantener sus datos seguros:

Cifrado: mantén tus datos seguros, en todo momento

El cifrado protege los datos en reposo y en tránsito, lo que garantiza que, incluso si son interceptados, los usuarios no autorizados no podrán leerlos. La mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube, incluido Dropbox, utilizan el cifrado estándar de la industria.

Sin embargo, Dropbox va más allá al ofrecer cifrado de extremo a extremo (E2EE). Al usar E2EE para los datos empresariales, se garantiza que solo los usuarios autorizados que tengan la clave de descifrado correspondiente puedan acceder a ciertos archivos, lo que hace que sea ideal para información sumamente sensible.

Controles de acceso: restringe quién puede ver qué

El acceso basado en roles garantiza que los empleados solo vean los datos que necesitan, lo que reduce el riesgo de amenazas internas o filtraciones. Puedes establecer reglas para ciertos tipos de cuentas, restringir o permitir el acceso, y más, para tener un control total de los datos de la empresa.

Las empresas que manejan datos de clientes, documentos legales o registros financieros confidenciales pueden evitar el acceso no autorizado con las características de permisos personalizables que proporciona Dropbox.

Uso compartido de archivos con seguridad: haz que la colaboración sea segura

Cuando se realiza de forma cifrada, el uso compartido de archivos permite a los equipos compartir documentos sin comprometer la seguridad, usando características como los vínculos con caducidad y la protección con contraseña. Esto hace que trabajar con partes interesadas internas o externas sea seguro y sencillo.

Ya sea que necesites enviar contratos a clientes o colaborar en proyectos confidenciales, al compartir los archivos de forma segura, evitas el acceso no autorizado y proteges la información crítica del negocio. Explora las características de uso compartido seguro disponibles en Dropbox.

Seguridad de puntos finales: protege todos los dispositivos

La seguridad de los puntos finales es fundamental en un entorno empresarial, ya que protege las computadoras portátiles, los dispositivos móviles y los servidores contra amenazas como ciberataques, malware y acceso no autorizado.

Con el aumento del trabajo remoto, al proteger cada dispositivo de tu red, te aseguras que los datos de la empresa permanezcan protegidos, sin importar dónde trabajen los empleados. Dropbox utiliza capas de seguridad para garantizar que los datos estén seguros en cualquier dispositivo.

Seguridad en la nube: asegúrate de que los equipos remotos cumplan las normas

La seguridad en la nube te permite cifrar los datos, garantizar el cumplimiento de las políticas y evitar el acceso no autorizado cuando se trata de equipos remotos que utilizan almacenamiento basado en la nube y herramientas de colaboración. Es una forma de establecer normas para toda la empresa.

Las empresas que cumplen con el RGPD, la HIPAA o el SOC 2 necesitan medidas de seguridad en la nube estrictas para proteger los datos y evitar sanciones por incumplimiento de normas. Para que el negocio tenga éxito, es importante que estas normas se cumplan de forma estricta.

Monitoreo de la dark web: detección de infracciones antes de que ocurran

El monitoreo de la dark web busca credenciales empresariales filtradas y alerta a las empresas si sus datos han quedado expuestos durante las infracciones. Dropbox ofrece monitoreo de la dark web para brindar total tranquilidad a las empresas.

Si las contraseñas de los empleados, la información de los clientes o los datos del negocio aparecen en la dark web, los sistemas de alerta de seguridad empresarial como este pueden ayudar a las empresas a tomar medidas inmediatas y prevenir mayores riesgos de seguridad.

Recuerda que ninguna medida de seguridad única es suficiente. Las empresas necesitan un enfoque de seguridad de múltiples capas que integre todo lo anterior para proteger sus datos. Dropbox ofrece todas estas protecciones en una sola herramienta, lo que ayuda a las empresas a proteger los datos, asegurar el cumplimiento normativo y colaborar con total confianza.

Características de seguridad empresarial en Dropbox

Dropbox te ayuda a gestionar el acceso, garantizar el cumplimiento y optimizar los procesos de seguridad, todo sin interrumpir la productividad. Las siguientes son algunas de las formas en las que nuestras avanzadas características de seguridad abordan los desafíos únicos de las grandes empresas:

• Consola de administración de seguridad: un panel centralizado para monitorear el acceso, asegurar que se cumplan las políticas y supervisar la configuración de seguridad en tiempo real.
• Controles de permisos detallados: el acceso basado en roles garantiza que solo las personas adecuadas puedan ver, editar o compartir los archivos confidenciales.
• Integración sencilla: Dropbox cuenta con muchas extensiones de aplicación y funciona con los marcos de seguridad existentes, lo que minimiza las interrupciones durante la implementación y refuerza la protección de los datos.
• Automatización para la eficiencia: Dropbox reduce las cargas de trabajo de TI al integrarse perfectamente con tus procesos de seguridad, lo que ayuda a automatizar las aprobaciones de acceso y redunda en la aplicación de una seguridad más sólida.
• Apoyo del cumplimiento normativo: nuestro equipo de expertos ayuda regularmente a las empresas a cumplir con el RGPD, la ley HIPAA, el marco SOC 2 y otros reglamentos, para la prevención de riesgos legales y financieros, y está a tu disposición para cualquier ayuda que puedas necesitar.

Los clientes empresariales pueden adaptar la configuración de seguridad, los permisos y los flujos de trabajo para ajustarlos a sus necesidades específicas. Comunícate con nuestro equipo de ventas si estás listo para disfrutar de una seguridad excepcional de nivel empresarial.

Cómo proteger los datos empresariales: principales estrategias

Las siguientes son algunas estrategias eficaces para diferentes industrias y necesidades empresariales:

Para los equipos remotos e híbridos

El trabajo remoto supone mayores riesgos de seguridad, lo que hace que la seguridad en la nube y el uso compartido de archivos de forma cifrada sean esenciales. Intenta usar E2EE para proteger los archivos compartidos, reforzar los controles de acceso y garantizar que solo los miembros autorizados del equipo puedan acceder a los documentos confidenciales.

Para los ámbitos financiero y jurídico

En los sectores financiero y jurídico, se gestionan contratos, transacciones y registros de clientes que son sumamente confidenciales. En estos ámbitos, una de las mejores estrategias es implementar el cifrado de conocimiento cero, que te proporciona un almacenamiento en la nube donde solo tú (ni siquiera Dropbox) puedes acceder a tus datos. También puedes agregar la autenticación de dos factores para una capa adicional de seguridad.

Para las operaciones de TI a gran escala

Las grandes empresas enfrentan constantes amenazas cibernéticas, lo que hace que la detección de amenazas en tiempo real sea fundamental. En esta situación, es aconsejable automatizar el monitoreo de la seguridad siempre que sea posible, por ejemplo, con registros de auditoría, seguimiento de archivos y alertas de actividad sospechosa. Este enfoque ayuda a detectar las infracciones de forma temprana y así evitar costosas filtraciones de datos.

Para el ámbito de la salud y los sectores en los que el cumplimiento normativo es fundamental

Los proveedores de atención médica y los sectores en los que el cumplimiento es un factor fundamental deben atenerse a estrictas normativas sobre datos como la ley HIPAA, el RGPD y el SOC 2. En estos casos, el uso combinado de almacenamiento de archivos cifrados, registros de auditoría detallados y permisos basados en roles puede garantizar que los registros confidenciales permanezcan seguros y cumplan la normativa.

Las soluciones de Dropbox Enterprise ayudan a las empresas a proteger sus datos, garantizar el cumplimiento y seguir siendo productivas, sin tener que hacer concesiones. Escalables, seguras y fáciles de usar, están diseñadas para crecer con tu negocio.

Descubre cómo Dropbox puede respaldar tu estrategia de seguridad hoy mismo.

Protege tu negocio con la seguridad de datos empresariales que ofrece Dropbox

Una sólida seguridad de los datos empresariales es esencial para proteger tu negocio. A medida que las amenazas cibernéticas evolucionan, necesitas soluciones de seguridad sólidas y escalables para mantener seguros los datos confidenciales, sin interrumpir las operaciones.

Con Dropbox, la seguridad está integrada. Nuestra potente consola de administración te brinda control total sobre el uso compartido de archivos cifrados, permisos de acceso avanzados y cifrado de extremo a extremo (E2EE), para que puedas proteger los datos confidenciales y garantizar el cumplimiento de las políticas con facilidad.

Mantén la seguridad y el control: descubre hoy mismo cómo Dropbox simplifica la seguridad empresarial.